ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE CANCELACIÓN PARCIAL Y TOTAL DE REGISTRO DE ESPACIOS ACADÉMICOS PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO

Los interesados en realizar proceso de cancelación parcial o total de registro de espacios académicos para el período 2025-1, pueden realizar su solicitud a partir del día 03 de febrero de 2025, dentro de las fechas establecidas para cada proceso según Calendario académico 2025 Acuerdo 145 de 2024.

PROCESO	DESDE	HASTA
Cancelación Parcial de Registro de Espacios Académicos	03-feb-2025	14-mar-2025
Cancelación Parcial Excepcional  de Registro de Espacios Académicos	17-mar-2025	28-mar-2025
Cancelación Total de Registro	03-feb-2025	09-may-2025

Recuerde que la solicitud solamente procede si usted es estudiante activo (con registro académico y pago de matrícula 2025-1)
No se recibirán solicitudes fuera de las fechas establecidas en el Calendario Académico

IMPORTANTE: Tenga en cuenta los siguientes requisitos para realizar el proceso de cancelación parcial o total de espacios académicos.

• Estar debidamente matriculado, es decir, contar con registro de espacios académicos (asignaturas) y pago de matrícula.
• Para el caso de las CANCELACIONES PARCIALES DEL REGISTRO DE ESPACIOS ACADÉMICOS, es requisito cancelar los derechos pecuniarios correspondientes, los cuales tienen un valor de diecinueve mil quinientos pesos moneda corriente ($19.500) por cada espacio académico a cancelar. Se recuerda que, en este proceso, debe permanecer al menos un espacio académico (asignatura) registrado; de lo contrario, se considerará una CANCELACIÓN TOTAL DEL REGISTRO DE ESPACIOS ACADÉMICOS, lo que implicará la eliminación de la totalidad de las asignaturas registradas.
• Descargue su recibo de pago en el siguiente enlace: Pagos UPN Main (pedagogica.edu.co).
• No se podrán cancelar espacios académicos que hayan sido cancelados anteriormente.
• Si solicita la cancelación de un espacio académico ELECTIVO, se verificará que dicha solicitud no afecte el cupo mínimo del grupo, de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo 025 de 2022 CS.
• Tenga en cuenta que el proceso de CANCELACIÓN TOTAL DEL REGISTRO DE ESPACIOS ACADÉMICOS no tiene ningún costo. Sin embargo, para tramitarlo, deberá haber realizado el pago de la matrícula del semestre. Además, deberá adjuntar a la solicitud una comunicación escrita en formato PDF, en la que indique el motivo por el cual solicita la cancelación total de su registro.
• El estudiante que solicite la CANCELACIÓN TOTAL DEL REGISTRO DE ESPACIOS ACADÉMICOS podrá gestionar su REINTEGRO para el siguiente semestre, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico. Para ello, deberá contar con la carta de aprobación de la CANCELACIÓN TOTAL, emitida por la Facultad.
• En el caso de las CANCELACIONES PARCIALES EXCEPCIONALES, deberá adjuntar a la solicitud una comunicación escrita en formato PDF en la que se justifiquen las razones que fundamentan la solicitud en carácter excepcional.

De tener alguna inquietud en el proceso, podrá comunicarse con el funcionario de la Subdirección de Admisiones y Registro, Asesor Académico de su Facultad, según corresponda en la línea telefónica (601) 5941894 

FACULTAD	ASESOR ACADÉMICO	CORREO	EXTENSIÓN
Facultad de Bellas Artes Facultad de Educación Física	María Janeth Conde	mjcondem@pedagogica.edu.co	471
Facultad de Ciencia y Tecnología	María Paula Vargas	mpvargasp@pedagogica.edu.com	478
Facultad de Educación	Henry León	hfleonn@pedagogica.edu.co	473
Facultad de Humanidades	Nilton Flórez	nfflorezc@upn.edu.co	469
Programas de Posgrados	Ferney Mora	fmorar@pedagogica.edu.co	477

ESTUDIANTES BENEFICIARIOS DE JÓVENES A LA U/E

Los estudiantes beneficiarios del programa Jóvenes a la U/E, deben presentar la solicitud de cancelación parcial o total de manera presencial en la Subdirección de Admisiones y Registro, ubicada en la calle 72 # 12-77 piso 1.

El horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Para realizar la cancelación parcial, es obligatorio presentar el comprobante de pago correspondiente.

Para cualquier duda o inquietud, por favor envíe un correo a: jovenesalau@upn.edu.co.